Hello!👋
Willkommen im Onboarding, hier findest du Knowledge Bites zum Setup von Dualshare für dich und deinen Kurs. Enjoy!
Registrieren.⌨️
TL;DR: Um einen Dualshare-Zugang zu erhalten, musst du KurssprecherIn sein und das Registrierungsformular ausfüllen. Ohne diese Registrierung wird dein DHBW-Zugang („@heilbronn.dhbw.de“) nicht freigeschaltet. Da der Prozess noch nicht vollständig automatisiert ist, habe bitte etwas Geduld.
Als KurssprecherIn hast du die Möglichkeit, das Anmeldeformular für den Zugang zu Dualshare auszufüllen. Bitte besuche dafür den angegebenen Link und achte darauf, alle Angaben gewissenhaft und vollständig zu machen. Dein Zugang wird freigeschaltet, sobald die Registrierung geprüft wurde. Beachte, dass der Zugang zu deinem DHBW-Konto („@heilbronn.dhbw.de“) ohne diese Registrierung nicht aktiviert werden kann. Da der Registrierungsprozess noch nicht vollständig automatisiert ist, wird es möglicherweise etwas Zeit in Anspruch nehmen, bis dein Zugang freigeschaltet ist. Der Grund dafür ist, dass du mit dem Formular dein Einverständnis gibst, dass dein Konto mit den angegebenen Daten angelegt werden darf. Nach Abschluss der Registrierung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail von „stuv.dualshare@gmail.com“, die dir einen Link sowie ein Passwort für den Zugang bereitstellt.
Hier Registrieren! ->Anmeldung.🤝
Nach erfolgreicher Registrierung über das Formular kannst du dich auf Dualshare über eine der „Ich bin KurssprecherIn“-Schaltflächen anmelden. Verwende dazu die Zugangsdaten, die du bereits aus Moodle oder über die Webmail-Anbindung kennst. Nach dem Einloggen wirst du direkt auf das „Dashboard“ weitergeleitet, die Übersichtsseite von Dualshare, wo du alle wichtigen Funktionen und Informationen findest.
Die Smartphone App verwenden.📱
Dualshare bietet zur Verwaltung von Dateien und für Kurs-Benachrichtigungen auch eine praktische Smartphone-App an. Öffne dazu den App Store auf deinem iPhone oder den Google Play Store auf deinem Android-Smartphone und suche nach „Nextcloud“. Lade die App herunter und gib anschließend als Server-Adresse „cloud.dualshare.de“ ein.
Danach wirst du zur Anmeldung aufgefordert – verwende dazu dieselben Zugangsdaten wie für Moodle oder deinen Webmail-Zugang. Tippe dann auf „Zugriff gewähren“. Nach einer kurzen Wartezeit kannst du in die Nextcloud-App zurückkehren und Dualshare bequem über dein Smartphone nutzen.
Sachen erstellen🖊️.
Einen Kalender erstellen.📅
Einen Kalender in Dualshare zu erstellen und für deinen Kurs oder dein StuV-Referat bereitzustellen, ist einfach. Gehe im oberen Menü auf „Kalender“. Klicke auf das Plus-Symbol mit „Neuen Kalender anlegen“ und gib dem Kalender einen passenden Namen, z. B. „Kursplan“ oder „StuV-Referat“. Der Kalender wird in der linken Navigationsleiste angezeigt.
Ein Formular erstellen.✍️
Ein Formular in Dualshare zu erstellen, ist ideal für Abstimmungen, Exkursionen, Rückfragen oder allgemeine Planungen. Gehe im Menü auf „Formulare“ und klicke auf „Neues Formular“. Gib deinem Formular einen passenden Titel, der zur Umfrage oder Planung passt, z. B. „Exkursionsplanung“ oder „Event-Abstimmung“.
Wähle anschließend die Art der Fragen und Antwortmöglichkeiten aus:
- Mehrere Antworten: Um mehrere Optionen auszuwählen
- Optionsfelder: Wenn nur eine Wahl möglich sein soll
- Kurze Antwort: Für prägnante Eingaben
- Langer Text: Für detaillierte Antworten
- Datum und Zeit: Um spezifische Termine abzufragen
Passe das Formular nach deinen Bedürfnissen an und teile es, um schnell und strukturiert Rückmeldungen zu erhalten.
Einen Ordner erstellen.📂
Einen Ordner in Dualshare zu erstellen und für deinen Kurs oder dein StuV-Referat bereitzustellen, ist schnell erledigt. Gehe zu „Dateien“ und klicke oben auf das Plus-Symbol. Wähle „Neuen Ordner“ aus und gib dem Ordner einen passenden Namen, z. B. „Kursunterlagen“ oder „StuV-Dokumente“.
Sachen teilen.🔓
Kalender mit deinem Kurs teilen.📅
Das Teilen eines Kalenders mit deinem Kurs ist einfach und praktisch, etwa für Exkursionen, anstehende Vorlesungen oder Abgabetermine. Gehe im oberen Menü auf „Kalender“ und lege über das Plus-Symbol einen neuen Kalender an oder nutze einen bestehenden. Fahre in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den gewünschten Kalender und klicke auf das Stift-Symbol. Über „Link teilen“ kannst du den Kalender per Link mit deinen Kommilitonen teilen – er aktualisiert sich automatisch. Alternativ kannst du den „Abonnement-Link“ teilen, damit sie den Kalender in ihre eigenen Apps integrieren können.
Kalender mit einer Gruppe teilen.📅🏘️
Das Teilen eines Kalenders mit einer Gruppe, wie der StuV-Gruppe, in Nextcloud ist schnell erledigt. Gehe im oberen Menü auf „Kalender“ und wähle einen bestehenden Kalender aus oder lege einen neuen an. Fahre in der linken Navigationsleiste mit der Maus über den gewünschten Kalender und klicke auf das Stift-Symbol. Im Bereich „Teilen“ kannst du die Gruppe, z. B. „StuV“, suchen und hinzufügen. Mitglieder der Gruppe erhalten automatisch Zugriff auf den Kalender, der sich bei Änderungen sofort aktualisiert. So bleibt eure Gruppe immer auf dem neuesten Stand!
Ordner mit deinem Kurs teilen.📂
Das Teilen eines Ordners per Link und Passwort in Dualshare ist einfach und sicher – ideal, um Materialien für deinen Kurs bereitzustellen. Gehe zu „Dateien“ und wähle den gewünschten Ordner aus. Fahre mit der Maus über den Ordner, klicke auf die drei Punkte (⋮) und wähle „Teilen“ aus. Aktiviere die Option „Link teilen“, um einen Freigabe-Link zu erstellen. Setze ein Passwort, um den Zugriff zu schützen, und teile den Link mit deinem Kurs. Optional kannst du ein Ablaufdatum für die Freigabe festlegen. So bleibt dein Ordner jederzeit geschützt und einfach zugänglich.
Ordner mit einer Gruppe teilen.📂🏘️
Das Teilen eines Ordners mit einer Gruppe, wie der StuV-Gruppe, in Nextcloud (Dualshare) ist unkompliziert. Gehe zu „Dateien“ und suche den Ordner, den du teilen möchtest. Fahre mit der Maus über den Ordner, klicke auf die drei Punkte (⋮) und wähle „Teilen“ aus. Gib im Bereich „Teilen mit Gruppen“ den Namen der Gruppe, z. B. „StuV“, ein und füge sie hinzu. Die Gruppenmitglieder haben sofort Zugriff auf den Ordner und sehen alle enthaltenen Dateien. Bei Änderungen oder neuen Dateien werden diese automatisch für die gesamte Gruppe aktualisiert. So bleibt eure Zusammenarbeit nahtlos!